Data Classification & Labeling — phân loại và gán nhãn dữ liệu theo chính sách riêng của tổ chức, để những gì nhạy cảm được xử lý khác với những gì bình thường.
Phục vụ nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026.
Khi mọi tệp đều giống nhau trong mắt hệ thống, không có cách nào áp mức bảo vệ khác nhau cho mức nhạy cảm khác nhau.
Phần lớn tổ chức xử lý dữ liệu nhạy cảm và dữ liệu thông thường theo cùng một cách, vì không có hoạt động phân loại nào phía trước.
Mỗi ngày có hàng ngàn email và tệp được chia sẻ ra ngoài tổ chức. Không phân loại thì không biết trong số đó có gì nhạy cảm.
Không có công cụ phân loại tự động theo chính sách, mỗi người tự đánh giá mức nhạy cảm theo cảm tính — sai một lần là đủ.
Đặt chính sách, gán nhãn, rồi theo dữ liệu đã gán nhãn đi tới cùng.
Dữ liệu được phân loại và gán nhãn theo bộ chính sách khai báo riêng cho tổ chức, thay vì một bộ nhãn cố định áp cho mọi nơi.
Người quản trị cấu hình gán nhãn thủ công hay tự động, trên từng thư mục hoặc toàn hệ thống, và có thể đặt yêu cầu bắt buộc gán nhãn trước khi chia sẻ.
Dữ liệu được gán nhãn kỹ thuật số và mã hóa ngay trong quá trình phân lớp, nên vẫn theo dõi và giám sát được ngay cả khi đã chia sẻ cho người khác.
Xử lý và chia sẻ rất nhiều loại dữ liệu mỗi ngày, mức nhạy cảm chênh nhau rất xa nhưng đang được đối xử như nhau.
Chính sách chặn chỉ chính xác khi hệ thống biết tệp nào nhạy cảm — phân loại là bước đi trước.
Khi ranh giới giữa tài liệu công khai và tài liệu hạn chế không rõ, nhân sự rất dễ chia sẻ nhầm.
Con số dưới đây là mức tham chiếu, chốt lại theo hiện trạng cụ thể trong buổi khảo sát.
Chúng tôi khảo sát hiện trạng của tổ chức bạn, chỉ ra chỗ đang hở, rồi dựng một môi trường thử để bạn tự đánh giá — trước khi bàn tới hợp đồng.