- Phone: +84358025226
- Email: contact@bitrust.vn
- TT31 Khu Đấu Giá DG1, Đường CN9, Phường Xuân Phương, TP Hà Nội
Luật buộc phải có DPO. Không buộc phải là người của bạn.
Chỉ định được người phụ trách bảo vệ dữ liệu là nghĩa vụ. Tuyển được người đủ năng lực, giữ được tính độc lập, và duy trì hồ sơ chứng minh liên tục — đó mới là phần khó. BiTrust nhận vai trò đó, toàn thời gian hoặc bán thời gian, tùy quy mô tổ chức.
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP — hiệu lực từ 01/01/2026, chuẩn hóa vai trò nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân.
và bộ phận CNTTXuất trình được
Đây là thứ đoàn kiểm tra hỏi đầu tiên: ai chịu trách nhiệm, từ bao giờ, theo văn bản nào, và báo cáo gần nhất đâu.
Ba lý do khiến việc tự tuyển một DPO nội bộ thường không đi đến đâu
Không phải vì tổ chức thiếu quyết tâm, mà vì vai trò này đòi hỏi ba thứ hiếm khi cùng có ở một người.
Nhân sự vừa hiểu luật vừa hiểu hệ thống
DPO phải đọc được điều khoản pháp lý và đồng thời hiểu dữ liệu chảy qua những hệ thống nào. Người giỏi một vế thì nhiều, giỏi cả hai vế thì rất ít trên thị trường Việt Nam.
Chi phí một vị trí toàn thời gian
Với phần lớn tổ chức, khối lượng công việc bảo vệ dữ liệu chưa đủ cho một biên chế trọn vẹn — nhưng nghĩa vụ pháp lý thì vẫn phải đáp ứng đủ.
Xung đột lợi ích khi kiêm nhiệm
Giao DPO cho trưởng phòng CNTT hoặc marketing là đặt người đó vào thế tự giám sát chính công việc mình làm. Vai trò này cần độc lập mới có giá trị.
Chín phần việc mà vị trí này phải đảm nhiệm
Đào tạo nhận thức
Nâng nhận thức bảo vệ dữ liệu cho toàn bộ nhân sự, không chỉ đội CNTT.
Quản trị rủi ro
Nhận diện, xếp hạng và theo dõi rủi ro liên quan tới dữ liệu cá nhân.
Quản lý thực hành
Chuẩn hóa cách các bộ phận thu thập và xử lý dữ liệu hằng ngày.
Quản lý quyền riêng tư
Chính sách, thông báo và cơ chế đồng ý áp dụng nhất quán trên mọi kênh.
Thông báo vi phạm
Chuẩn bị sẵn kịch bản và biểu mẫu cho mốc thông báo 72 giờ.
Quản lý giám sát
Thiết lập và theo dõi các biện pháp kiểm soát đã cam kết.
Quản lý sự cố
Điều phối xử lý khi có sự cố, lưu dòng thời gian phục vụ giải trình.
Quản lý tuân thủ
Đối chiếu hiện trạng với nghĩa vụ pháp lý và giữ hồ sơ luôn cập nhật.
Đánh giá tác động dữ liệu
Lập và duy trì hồ sơ đánh giá tác động theo biểu mẫu quy định.
Sáu nhóm công việc BiTrust nhận bàn giao
Tư vấn và hỗ trợ
Hướng dẫn áp dụng quy định và chính sách bảo vệ dữ liệu vào thực tế vận hành. Phần ý kiến pháp lý chính thức do đơn vị tư vấn luật được cấp phép ký, BiTrust phối hợp.
Đánh giá mức độ trưởng thành
Chấm điểm hiện trạng bảo vệ dữ liệu cá nhân của tổ chức theo khung có sẵn, để biết đang ở đâu và thiếu gì trước khi đầu tư.
Đánh giá tác động và rủi ro
Lập hồ sơ DPIA, phân tích quy trình xử lý hiện tại để tìm lỗ hổng và đề xuất biện pháp khắc phục có thứ tự ưu tiên.
Đào tạo nhân sự
Tổ chức đào tạo theo vai trò: đội nghiệp vụ, CNTT, chăm sóc khách hàng và ban lãnh đạo cần biết những thứ khác nhau.
Giám sát và báo cáo
Theo dõi hoạt động liên quan tới dữ liệu, xây dựng bộ chỉ số đo đếm được và nộp báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo.
Làm việc với cơ quan quản lý và chủ thể dữ liệu
Là đầu mối tiếp nhận và trả lời — cả với cơ quan chuyên trách lẫn với khách hàng khi họ thực thi quyền của mình.
Ba cách nhận vai trò, chọn theo quy mô và mức độ trưởng thành
DPO toàn thời gian
BiTrust là DPO được chỉ định chính thức, chịu trách nhiệm toàn bộ vai trò. Phù hợp với tổ chức xử lý khối lượng dữ liệu cá nhân lớn hoặc thuộc ngành có yêu cầu chuyên ngành.
DPO bán thời gian
Số ngày công cố định mỗi tháng, đủ để duy trì hồ sơ và xử lý việc phát sinh. Đây là mô hình phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa.
Hỗ trợ DPO nội bộ
Tổ chức đã có người phụ trách, BiTrust bổ sung chuyên môn kỹ thuật và pháp lý ở những phần người đó chưa bao quát được.
DPO của BiTrust vận hành trên chính nền tảng đã triển khai
Khác biệt so với thuê một chuyên gia độc lập: mọi việc DPO làm đều để lại hồ sơ trong hệ thống, không nằm trong file rời và hộp thư cá nhân.
Nền tảng bảo vệ dữ liệu cá nhân
Tám phân hệ khép kín vòng quản trị tuân thủ, dùng chung một danh tính chủ thể và một sổ cái bằng chứng.
Xem tổng quanQuản trị sự đồng ý
Sổ cái đồng ý tập trung — nguồn bằng chứng DPO cần khi phải chứng minh cơ sở pháp lý của một hoạt động xử lý.
Xem chi tiếtQuyền chủ thể dữ liệu
Cổng tiếp nhận có SLA và hồ sơ khép kín — DPO theo dõi và trả lời ngay trên đó thay vì qua email.
Xem chi tiếtBốn điểm phân biệt với một hợp đồng tư vấn thông thường
Chuyên môn cả hai vế
Đội ngũ có chứng chỉ CISSP và kinh nghiệm xây dựng sản phẩm bảo vệ dữ liệu ở mức nhân hệ điều hành — không chỉ đọc văn bản pháp luật.
Bám sát pháp lý Việt Nam
Theo sát từ Nghị định 13/2023 tới Luật 91/2025 và Nghị định 356/2025, chuyển yêu cầu pháp lý thành cấu hình hệ thống và biểu mẫu cụ thể.
Độc lập theo thiết kế
Là bên ngoài nên không nằm dưới quyền bộ phận nào trong tổ chức — đúng tinh thần vai trò DPO cần có để ý kiến của mình có trọng lượng.
Điều chỉnh theo tổ chức
Số ngày công, phạm vi và mô hình đều co giãn theo quy mô, mức độ trưởng thành và cấu trúc hiện tại của bạn.
Buổi rà soát khoảng trống tuân thủ, 90 phút — không mất phí
Chúng tôi làm việc cùng đội pháp chế và CNTT để xem tổ chức bạn đang thiếu gì so với nghĩa vụ chỉ định nhân sự bảo vệ dữ liệu, và đề xuất mô hình DPO phù hợp. Kết thúc buổi làm việc bạn nhận được danh sách khoảng trống kèm mức độ ưu tiên — dùng được kể cả khi không chọn BiTrust.
Chat ZaloPhường Xuân Phương, TP Hà Nội