Dữ liệu được phân loại và gán nhãn theo chính sách được khai báo theo đặc thù của từng tổ chức. Tính chất của dữ liệu được xác định dựa trên nhiều thuộc tính được khai báo cấu hình (Loại file, nội dung, dung lượng, …). Chính sách được khai báo tập trung và có thể áp dụng tới một hoặc nhiều người dùng ở những vị trí khác nhau trong tổ chức.
Gán nhãn thủ công hoặc tự động theo cấu hình của người quản trị trên từng thư mục hoặc toàn bộ hệ thống. Có thể thiết lập bắt buộc gán nhãn trước khi chia sẻ trên bất kỳ nền tảng chia sẻ nào.
Dữ liệu được gán nhãn kỹ thuật số và mã hóa trong quá trình phân lớp và gán nhãn, có thể theo dõi và giám sát toàn trình dữ liệu ngay cả khi được chia sẻ tới người khác. Có thể thêm mới hoặc thu hồi quyền truy cập vào dữ liệu đã được gán nhãn ngay cả khi dữ liệu đã được chia sẻ. Trong quá trình chia sẻ có thể thu hồi hoặc vô hiệu hóa dữ liệu đó (không ai có thể đọc được).
Các doanh nghiệp/tổ chức tài chính, ngân hàng, viễn thông, bảo hiểm, logistic, … với rất nhiều loại dữ liệu được xử lý và chia sẻ hàng ngày.