CHIA SẼ TỆP AN TOÀN VỚI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ QUYỀN KỸ THUẬT SỐ BITRUST SFS

Vấn đề các tổ chức đang phải đối mặt

• Quản lý quyền truy cập dữ liệu nhạy cảm: Bảo vệ dữ liệu trong quá trình lưu trữ và truyền tải chưa thực sự bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và quan trọng của tổ chức khi chưa chắc chắn được người nhận dữ liệu có chuyển cho những người không đủ quyền tiếp xúc với dữ liệu đó hay không.
• Giám sát dữ liệu nhạy cảm trong tổ chức: Thường xuyên chia sẻ nội dung với nhân viên, đối tác và khách hàng bằng cách sử dụng các ứng dụng chia sẻ nhưng tổ chức không chắc chắn được rằng dữ liệu đó có được chia sẻ tiếp với ai khác không? Những ai đã đọc được dữ liệu đó, vào thời điểm nào? Nếu không đồng ý thì có quyền rút lại toàn bộ sự chia sẻ đó mà không ai có thể đọc được nữa hay không?

1. Quản lý quyền kỹ thuật số - Digital right management (DRM) là gì?

• DRM là giải pháp kiểm soát truy cập khác nhau được sử dụng để kiểm soát, bảo mật và theo dõi thông tin nhạy cảm như: Thông tin cá nhân, thông tin sở hữu trí tuệ, bản quyền các tác phẩm âm nhạc, hội họa, video, …
• DRM không chỉ bảo vệ và kiểm soát dữ liệu được phân phối điện tử mà còn là một giải pháp doanh nghiệp linh hoạt có thể giảm thiểu các vi phạm an ninh.
• Các tổ chức chăm sóc sức khỏe và tổ chức tài chính, giáo dục hiện nay đang sử dụng DRM để đáp ứng các quy định bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt do pháp luật đặt ra, chẳng hạn như Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA) và Đạo luật Gramm-Leach-Bliley (GLBA).

2. Giải pháp chia sẻ file an toàn (Secure File Sharing) - BiTrust SFS

• Mã hóa an toàn: Giải pháp của chúng tôi đó là mã hóa gắn khóa kỹ thuật số của bạn (Your digital key) vào tệp tin sau đó mã hóa toàn bộ bằng khóa 256 bit duy nhất, lưu trữ chính sách truy cập tệp trong máy chủ trung tâm.
• Quản lý quyền toàn trình: Bạn có thể cấp, thu hồi hoặc làm hết hạn quyền truy cập tệp bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi tệp đã được chia sẻ. Bạn có thể bổ sung hoặc xóa người dùng, tiến trình và máy tính được ủy quyền bất kỳ lúc nào.
• Trong suốt với người dùng và ứng dụng: Ứng dụng của bạn có thể truy cập liên tục vào tệp được mã hóa mà không cần phải thay đổi bất kỳ giao tiếp nào. Toàn bộ quá trình đọc và giải mã tệp đều được thực hiện trong bộ nhớ một cách minh bạch kèm với khóa kỹ thuật số của bạn.

3. Mã hóa tập tin trong suốt cho các tập tin được chia sẻ

• Trình điều khiển bộ lọc mã hóa tệp trong suốtcho phép các tệp chia sẻ của bạn được mã hóa ở trạng trong suốt với người sử dụng, tự động mã hóa hoặc giải mã các tệp được chia sẻ mà người sử dụng không cần phải thực hiện thêm bất cứ một thao tác nào.
• Truyền tệp an toàn: với mã hóa AES 256-bit và quản lý quyền kỹ thuật sốcho phép bạn gửi tệp một cách an toàn, mang lại cho doanh nghiệp quyền kiểm soát liên tục trong tất cả các giai đoạn trong vòng đời dữ liệu, cho phép nhân viên chia sẻ tệp với bất kỳ ai, bằng bất kỳ phương thức nào mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh dữ liệu hoặc rủi ro trách nhiệm pháp lý do mất dữ liệu.

4. Kiểm soát truy cập tệp ở mọi nơi và mọi lúc

• Kiểm soát: Giải pháp Chia sẻ tệp an toàn giúp các tổ chức ngăn chặn vi phạm dữ liệu do các mối đe dọa bên trong và bên ngoài gây ra bằng cách tăng cường kiểm soát quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
• Triển khai đa nền tảng hạ tầng: BiTrust SFS tích hợp chính sách DRM với các tùy biến linh hoạt cho ứng dụng đám mây (cloud) hoặc ứng dụng riêng (on Premise) để cung cấp khả năng kiểm soát truy cập, bảo vệ dữ liệu cũng như giám sát và luồng dữ liệu trong doanh nghiệp.
• Kiểm soát toàn trình: Bằng cách sử dụng chữ ký kỹ thuật số của riêng bạn cùng với giải pháp mã hóa mạnh và chính sách truy cập được lưu trữ tập trung từ xa, dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ có nguy cơ bị mở khóa, đánh cắp sai mục đích do các mối đe dọa nội bộ hoặc các cuộc tấn công từ bên ngoài. Các tệp vẫn được kiểm kiểm soát liên tục ở bất kỳ nơi nào nó được chia sẻ cho dù dữ liệu đó được lưu trữ trên đám mây, trên máy tính xách tay, trên ổ USB, trên ổ đĩa hay sao lưu ra bên ngoài trên máy tính của người khác. Chỉ bạn và những người bạn ủy quyền mới có thể xem nội dung của những tệp đó.
• Quản lý chính sách tập trung: Các tổ chức có thể kiểm soát tập trung việc tạo, thực thi và quản lý các chính sách bảo mật để bảo vệ tài liệu và tệp trên tất cả các ứng dụng và hệ thống. Điều này đảm bảo rằng các chính sách cập nhật nhất được áp dụng và thực thi một cách nhất quán trên toàn doanh nghiệp.Bạn có thể cấp hoặc thu hồi quyền kiểm soát truy cập cho bất kỳ người dùng nào vào bất kỳ lúc nào ngay cả khi các tệp được chia sẻ.

5. Tích hợp liền mạch trong suốt với hệ thống đang chạy

• BiTrustAgent kết hợp với một thành phần hệ thống tệp, để hỗ trợ mã hóa và giải mã cấp độ tệp một cách nhanh chóng ở cấp độ hệ thống tệp, được tích hợp với thành phần kiểm soát truy cập, cho phép dữ liệu nhạy cảm của bạn luôn được mã hóa.
• Với BiTrustAgent, bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ứng dụng, cơ sở hạ tầng hoặc quy trình hay phương thức kinh doanh của mình, bạn có thể nhận được giải pháp bảo mật này ngay lập tức.
• Chia sẻ tệp an toàn có thể hỗ trợ hầu hết các ứng dụng và tệp, chẳng hạn như tệp văn phòng Microsoft, tệp PDF, 2&3D CAD, hình ảnh và các tệp khác.

6. Ứng dụng của giải pháp

Tổ chức nào nên áp dụng giải pháp

• Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Giúp kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của tổ chức, đồng thời cho phép chia sẻ an toàn.
Tổ chức chăm sóc sức khỏe: Các công ty y tế sử dụng để bảo vệ thông tin bệnh nhân và dữ liệu y tế, tránh các rủi ro pháp lý.
• Tổ chức ngân hàng, tài chính, viễn thông: Khi dữ liệu chia sẻ bao gồm rất nhiều thông tin nhạy cảm, rủi ro pháp lý cao.
• Media và giải trí: Các công ty truyền thông và giải trí thường sử dụng để bảo vệ nội dung số như phim, chương trình TV, âm nhạc và sách điện tử.
• Phần mềm và trò chơi: Các công ty phần mềm và trò chơi để ngăn người dùng trái phép truy cập vào phần mềm hoặc trò chơi đã được cấp phép.
• Xuất bản và giáo dục: Giúp kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu, sách giáo trình và tài liệu học tập.
• Các tổ chức có yêu cầu bảo vệ dữ liệu đặc thù: Dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu sở hữu bản quyền trí tuệ.

Triển khai giải pháp

• Việc triển khai trong suốt với người sử dụng. Thời gian triển khai giải pháp từ 3-10 ngày tùy vào quy mô các tổ chức. Thời gian đào tạo cho từ 1-2 ngày.
• Triển khai môi trường cloud hoặc On Premise
• Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn triển khai giải pháp (Dùng thử miễn phí trong vòng 60 ngày).

Liên hệ với chúng tôi

• Address: TT31 Khu Đấu Giá DG1, Đường CN9, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Email: contact@bitrust.vn
• Phone: +84358025226